Deze pagina is speciaal voor clubs en andere partijen die een wedstrijd organiseren of die eraan denken een wedstrijd te organiseren. Hiermee willen we duidelijk stellen wie waarvoor verantwoordelijk is, om zo verwarring te voorkomen op de wedstrijddag. Dat is prettig voor u, maar ook voor ons.
Vooraf
Wat doet u?
- U prikt een datum en meld zich bij ons.
- U meldt de wedstrijd aan bij de KNWU als u dat wilt
- U bereidt de wedstrijd voor, u kunt daarvoor gebruik maken van ons concept draaiboek.
- U zorgt voor EHBO ondersteuning
- U vraagt vrijwilligers.
- Vergeet niet iemand te vragen om foto’s te maken, dat is altijd erg leuk.
- U zorgt voor dagprijzen voor alle categorieën
- U kunt proberen sponsoring te vinden voor de wedstrijd. Dat kan de kosten drukken. Denk hierbij aan de lunchpakketten voor uw vrijwilligers.
- U kondigt uw evenement aan bij de lokale media, deelnemers van buiten uw eigen omgeving en toeschouwers zijn altijd welkom.
- U nodigt uw eigen leden uit en moedigt hen aan om ook anderen mee te nemen.
Wat doet MTBcup?
- Wij zijn blij met uw deelname!
- Wij verzorgen de stuurborden.
- Wij maken reclame voor uw wedstrijd.
- Wij zorgen voor aandacht en bekendheid.
- Wij plaatsen uw wedstrijd op de agenda en verspreiden die via onze media.
- Wij verzorgen het platform dat MTBcupZH heet.
- Wij kunnen uw vragen beantwoorden op basis van ervaring van de afgelopen jaren.
De Wedstrijddag
Wat doet MTBcup?
- Wij zorgen ervoor dat stuurborden bij u zijn.
- Wij leveren geen vrijwilligers.
- Wij zorgen, samen met u, voor deelnemers.
Wat doet u?
- U verzorgt het parcours en alle andere benodigdheden.
- U heeft voldoende vrijwilligers voor inschrijving, jury, parcours, EHBO en dergelijke.
- U verzorgt uw vrijwilligers goed, dan willen ze u vaker helpen.
- U zorgt ervoor dat uw dagprijzen worden verdeeld
- U ontvangt alle inkomsten van de bar.
- U ontvangt alle inkomsten van de inschrijvingen.
- U heeft de kans zich te presenteren bij een groter publiek.
Achteraf
Wat doet u?
- U verwerkt de uitslagen in het Excel-bestand dat u vooraf van ons hebt gekregen, en stuurt dat bestand binnen 3 dagen retour naar ons. Dan kunnen wij het snel verwerken en online zetten. Een andere vorm van uitslagen aanleveren wordt niet geaccepteerd.
- U laat de deelnemers die niet in het bezit zijn van een geldige licentie een niet aansprakelijkheidformulier invullen
- Stuur ons uw evaluatie, uw ervaringen nemen we mee naar andere wedstrijden. Iedere wedstrijd beter!
- Zet kosten en baten op een rijtje, en kijk terug op een mooie sportieve dag.
Wat doet MTBcupZH?
- MTBcupZH zet de uitslagen online, werkt de klassementen bij en zet ook deze online.
- Wij verzorgen de website, sponsoring, contact met clubs en deelnemers, media, de klassementsprijzen, en andere prijzen.
Downloads:
Concept Draaiboek 2017 [easy_media_download url=”https://www.dropbox.com/s/js7lbluv3wpzj59/MTBcup_ConceptDraaiboek2017.xls?dl=0″] (Excel bestand via dropbox.com)
Uitslagen en Klassementen 2017 [easy_media_download url=”https://www.dropbox.com/s/qzzsgytclbr6qcb/Uitslagen%20%26%20Klassement%202017.xls?dl=0″] (Excel bestand via dropbox.com)
Categoriën 2017 (pdf bestand)
Daglicenties 2017 (pdf bestand)
Inschrijflijst 2017 (pdf bestand)
Inschrijftafel 2017 (pdf bestand)
Juryblad (pdf bestand)