Voor Organisatoren

Deze pagina is speciaal voor clubs en andere partijen die een wedstrijd organiseren of die eraan denken een wedstrijd te organiseren. Hiermee willen we duidelijk stellen wie waarvoor verantwoordelijk is, om zo verwarring te voorkomen op de wedstrijddag. Dat is prettig voor u, maar ook voor ons.

Vooraf

Wat doet u?

  • U prikt een datum en meld zich bij ons.
  • U meldt de wedstrijd aan bij de KNWU indien mogelijk.
  • U bereid de wedstrijd voor, u kunt daarvoor gebruik maken van ons concept draaiboek.
  • U zorgt voor EHBO ondersteuning
  • U vraagt vrijwilligers.
  • Vergeet niet iemand te vragen om foto’s te maken, dat is altijd erg leuk.
  • U zorgt voor dagprijzen voor alle categoriën
  • U kunt proberen sponsoring te vinden voor de wedstrijd. Dat kan de kosten drukken. Denk hierbij aan de lunchpakettwn voor uw vrijwilligers.
  • U kondigt uw evenement aan bij de lokale media, deelnemers van buiten uw eigen omgeving en toeschouwers zijn altijd welkom.
  • U nodigt uw eigen leden uit en moedigt hen aan om ook anderen mee te nemen.

Wat doet MTBcup?

  • Wij zijn blij met uw deelname!
  • Wij sturen u allerlei hulpmiddelen, daarvan kunt u gebruim maken. 
  • Wij maken reclame voor uw wedstrijd.
  • Wij zorgen voor aandacht en bekendheid.
  • Wij plaatsen uw wedstrijd op de agenda en verspreiden die via onze media.
  • Wij verzorgen het platform dat MTBcupZH heet. 
  • Wij kunnen uw vragen beantwoorden op basis van ervaring van de afgelopen twee jaar.

De Wedstrijddag

Wat doet MTBcup?

  • Wij zorgen ervoor dat stuurborden en ander materiaal bij u zijn.
  • Wij leveren geen vrijwilligers.
  • Wij zorgen, samen met u, voor deelnemers.

Wat doet u?

  • U verzorgt het parcours en alle andere benodigdheden.
  • U heeft voldoende vrijwilligers voor inschrijving, jury, parcours, EHBO en dergelijke.
  • u verzorgt uw vrijwilligers goed, dan willen ze u vaker helpen.
  • U zorgt ervoor dat uw dagprijzen worden verdeeld
  • U ontvangtalle inkomsten van de bar.
  • U ontvangt alle inkomsten van de inschrijvingen.
  • U levert ons een bijdrage van €25 zodat wij de roganisatie van de competitie met gesloten knip kunnen uitvoeren. 
  • U heeft de kans zich te presenteren bij een groter publiek.

Achteraf

Wat doet u?

  • U verwerkt de uitslagen in het Excel-bestand dat u vooraf van ons hebt gekregen, en stuurt dat bestand binnen 3 dagen retour naar ons. Dan kunnen wij het snel verwerken en online zetten. Een andere vorm van uitslagen aanleveren wordt niet geaccepteerd.
  • Eventuele dagverzekeringen dienen te worden doorgestuurd naar de KWNU.
  • Stuur ons uw evaluatie, uw ervaringen nemen we mee naar andere wedstrijden. Iedere wedstrijd beter!
  • Zet kosten en baten op een rijtje, en kijk terug op een mooie sportieve dag. 

Wat doet MTBcupZH?

  • MTBcupZH zet de uitslagen online, werkt de klassementen bij en zet ook deze online.
  • Wij verzorgen de website, sponsoring, contact met clubs en deelnemers, media, de klassementsprijzen, en andere prijzen.

Downloads:

Concept Draaiboek 2017                            Download Now (Excel bestand via dropbox.com)

Uitslagen en Klassementen 2017              Download Now (Excel bestand via dropbox.com)

Categoriën 2017 (pdf bestand)

Daglicenties 2017 (pdf bestand)

Inschrijflijst 2017 (pdf bestand)

Inschrijftafel 2017 (pdf bestand)

Juryblad (pdf bestand)

Programma 2017 (pdf)

Safeman (pdf bestand)

ProBikeSticker (pdf bestand)